Privacyverklaring

Bescherming van persoonsgegevens

Wonen en Werken Tewerkstelling vzw ( hierna “”Wonen en Werken” genoemd ) hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar verstrekt worden met de grootste zorg. Hieronder geven we graag meer uitleg hoe wij met uw persoonlijke gegevens omspringen. Dit doen we volgens de transparantieplicht binnen de privacywetgeving en in het bijzonder de Algemene gegevensverordening / General Data Protection Regulation (AVG / GDPR). Het privacybeleid van onze vereniging valt onder ons algemeen gevoerde informatieveiligheidsbeleid. Wij nemen binnen dit beleid passende technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van persoonsgegevens te beschermen.

Tot wie kunt u zich wenden met vragen?

Wonen en Werken Tewerkstelling vzw, IJzerenmolenstraat 2, 3001 Leuven is de verwerkingsverantwoordelijke. De individuele medewerker die uw persoonsgegevens verwerkt wordt - in de betekenis van de GDPR - niet beschouwd als verwerkingsverantwoordelijke.

Uw vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kan u stellen aan de functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres els.drijkoningen@wenw.be.

Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?

  • Wonen en Werken Tewerkstelling vzw verwerkt uw persoonsgegevens om de dienstverlening en werking van Wonen en Werken, specifiek van de activiteiten voor De Wikke  te kunnen uitvoeren.
  • Wonen en Werken Tewerkstelling vzw verwerkt uw gegevens niet voor commerciële doeleinden, noch gebruiken we uw gegevens om interesseprofielen aan te maken zonder dat u hiervoor uw toestemming geeft.

Welke personen of categorieën van personen kunnen uw gegevens inkijken, aanpassen en/of beheren?

De functionaris voor gegevensbescherming, de medewerkers en de vrijwilligers van Wonen en Werken Tewerkstelling vzw hebben toegang tot uw gegevens, enkel voor de gegevens die zij nodig hebben in de uitvoering van hun taken.

Voor de uitvoering van bepaalde taken doet Wonen en Werken een beroep op verwerkers. Dit zijn externe partijen die enkel in opdracht van WONEN EN WERKEN persoonsgegevens verwerken.

Voor de uitvoering van andere taken deelt WONEN EN WERKEN persoonsgegevens met andere overheidsinstanties.

Er wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten met de verwerkers of er wordt een protocol opgesteld bij elektronische mededeling met overheidsinstanties.

Voor het uitvoeren van bepaalde taken deelt WONEN EN WERKEN persoonsgegevens met andere instanties. Voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens, stelt WONEN EN WERKEN met deze overheden een 'protocol' op, overeenkomstig de bepalingen van het Vlaamse decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18/08/2007.

Hoe worden uw persoonsgegevens ingezameld?

Wij verzamelen enkel de gegevens die wij van u ontvangen via het formulier bij aanmelden en uw accountpagina.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Uw gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Bepaalde gegevens zullen langer bewaard worden indien de archiefwetgeving ons hiertoe verplicht.

Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om inzage te krijgen tot de gegevens die wij over u verwerken. Hiervoor kunt u de functionaris voor gegevensbescherming (els.drijkoningen@wenw.be) contacteren. WONEN EN WERKEN houdt hiertoe een register van verwerkingsactiviteiten bij (verplicht door GDPR art. 30). U heeft bovendien het recht om :

  • gegevens over u te (laten) verbeteren;
  • uw gegevens te (laten) wissen;
  • de verwerking van uw gegevens te (laten) beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
  • uw gegevens op te vragen in een leesbaar bestand om zo deze gegevens over te dragen naar een andere instantie.

Recht op intrekken toestemming

U heeft steeds het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, indien de rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op uw toestemming. De gegevens verwerkt in de periode waarin u uw toestemming heeft verleend, blijven rechtmatig verwerkt.

Recht op indienen klachten bij toezichthoudende autoriteit

Als u het niet eens bent met de verwerking van uw gegevens of inbreuken hebt vastgesteld kan u zich wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor een Vlaamse instantie is dit:

Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
Tel +32 (0)2 553 50 47
overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissieExternal website
contact@toezichtcommissie.be

Indien u op enig moment van mening bent dat WONEN EN WERKEN uw privacy schendt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Mail: contact@apd-gba.be

Rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens

De GDPR bepaalt dat er verschillende rechtsgronden zijn op basis waarvan uw persoonsgegevens mogen verwerkt worden. Zo zijn verwerkingen op basis van wetgeving, contracten, het vrijwaren van het algemeen belang toegelaten. Indien hier niet naar kan verwezen worden is een expliciete toestemming nodig om uw gegevens te mogen verwerken.

Bij andere processen is jouw expliciete toestemming nodig is. Deze processen verlopen altijd via formulieren die jij zelf invult. Door deze in te vullen geef je expliciete toestemming om je gegevens te verwerken voor de doeleinden vernoemd op de formulieren. We verwerken jouw gegevens die we via deze weg krijgen niet voor andere doeleinden. Indien we toch jouw gegevens voor nog andere doeleinden willen verwerken, zal dit expliciet gevraagd worden onderaan het formulier zodat je actief je toestemming kan geven voor verdere verwerkingen.

Een overzicht van de verschillende verwerkingen met de daarbij horende rechtsgronden houden we bij in ons register van verwerkingsactiviteiten (verplicht door GDPR art. 30). U kan dit op eenvoudig verzoek inkijken.

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine databestanden die op je computer of mobiel apparaat worden geïnstalleerd als je een website bezoekt. Het cookiebestand bevat een unieke code die toelaat om je browser te herkennen gedurende het bezoek aan de website of bij latere, herhaalde bezoeken. Cookies maken de interactie tussen de bezoeker en de website gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website of applicatie. Cookies kunnen ook gebruikt worden om de inhoud van een website of applicatie relevanter te maken voor de bezoeker door het aan te passen aan zijn persoonlijke smaak en behoeften.

Op de Wikke-website worden 2 soorten cookies gebruikt:

  • Noodzakelijke functionele cookies
  • Cookies voor performantie of analytische doeleinden

Noodzakelijk functionele cookies

Noodzakelijke functionele cookies zijn cookies die essentieel zijn om de WONEN EN WERKEN-website op een goede manier te kunnen gebruiken. De cookies zijn om puur technische redenen nodig om de website te kunnen bezoeken. Vanwege de technische noodzaak kan je de cookies niet weigeren als je onze website wil bezoeken.

Performantie- en analysecookies

De Wikke-website gebruikt performantie- en analysecookies om algemene informatie te verzamelen over de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Voor deze analytische doeleinden wordt gebruikt gemaakt van de analysetool Google Analytics. De informatie die we uit de analysetool halen geeft WONEN EN WERKEN inzicht in hoe vaak haar webpagina’s bezocht worden, waar bezoekers de meeste tijd doorbrengen, enz. Hierdoor is WONEN EN WERKEN in staat structuur, navigatie en inhoud van de online diensten zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en in het algemeen te verbeteren. Deze informatie wordt ook gebruikt om te rapporteren over de prestaties van de Wikke-website.

Cookies beheren

Je kan cookies op de Wikke-website via je browserinstellingen weigeren of beheren. Je kan ook op elk moment de al geïnstalleerde cookies van je computer of mobiel apparaat verwijderen. Op de volgende website vind je voor de meest gebruikte browsers de werkwijze om cookies te weigeren: www.aboutcookies.orgExternal website. Voor meer informatie per type browser raadpleeg je best de cookie policy van Mozilla Firefox, Chrome, Safari ...

Door gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met ons cookiebeleid.

Gebruik van Google Analytics

De Wikke-website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (hierna ‘Google’).

Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren over hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden, waaronder onder meer de uitgever van de WONEN EN WERKEN site, de informatie namens Google verwerken.

Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kan het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. We wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.

Door deze cookies te accepteren en vervolgens gebruik te maken van de Wikke-website geeft u uitdrukkelijk uw toestemming voor het verwerken van persoonlijke informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.